home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / comm / faxlist.zip / FAXLIST.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-11-21  |  6KB  |  150 lines
  1.  
  2.      11/16/91          FAXLIST (Version 1.0)    (C)1991 by Paul B. Candler             
  3.  
  4.  
  5.  
  6.     FAXLIST is a Dialing Utility for use with the IBM PS/2 Internal Data 
  7. Fax Modem Card for Model L40 SX. I wrote this because my boss has a Lap Top 
  8. with the Fax Modem Card and asked me for some kind of an interface to make 
  9. the thing easier to use. So, Here's Version 1.
  10.  
  11.     I intend to write a New Version with additional features like: a Print 
  12. Function, more data fields per company (Contact Name, Voice #, etc..),  a 
  13. seperate Fax Header for Each Company. It will also have Windows & Mouse 
  14. support.
  15.  
  16.     This program is NOT Public Domain. I am distributing it as Shareware.
  17. If you intend to keep and use it please mail me a Check or Money Order for     
  18. $25.00. NO Cash Please. I will send you the new version mentioned above.
  19.  
  20.  
  21.                               INSTALLATION
  22.  
  23.     Just Copy the files contained in the .ZIP file into the same directory
  24. as your IBM FAX program. You should find the Following:
  25.  
  26.        FAXLIST.EXE  - The Executable Program File.
  27.        FAXLIST.CFG  - The Current Settings from SETUP.
  28.        FAXNAMES.DAT - The Fax Names & Phone Numbers.
  29.        LOCATION.DAT - The 30 Calling From Locations.
  30.        FAXLIST.DOC  - The Documentation. (This File).
  31.  
  32.  
  33.                  
  34.                                 FEATURES
  35.                                
  36.     The program currently allows the maintenance of 200 company records. 
  37. Each record has the Name, Area Code & Fax Number of a customer, client, 
  38. whatever. The Area Code is stored seperately so the program can deside if 
  39. it is making a local or long distance call. There are unique dialing 
  40. prefixes for each type of call.
  41.  
  42.     There are 30 seperate locations each with its own Area Code, Local, 
  43. and Long Distance Dialing Prefix. You may use the Setup Screen to Maintain 
  44. these Location Codes and set the 1 from which you are currently calling. 
  45. There are also options to set the Fax Document Directory, and to enter the 
  46. name of your Favorite Text Editor.
  47.                                                                           
  48.                                                    
  49.                                 COMMANDS 
  50.  
  51. E - Edit: Prompts for a record # to Edit. You may Enter a  25 character
  52.           Company Name, 3 Digit Area Code, and up to 20 characters of Phone
  53.           #. You may follow the Phone # with an extention if required. Use
  54.           "," for a pause in the dialing.
  55.  
  56. F - Find Name: Prompts for a Character String to Search for in the Company
  57.                Name Field. Search is from the 1st character of the name and
  58.                is not case sensitive.
  59.  
  60. R - Receive Fax: Prompts for a File Name to Receive a Fax transmission. If
  61.                  the "Fax Directory" option is specified the file will be
  62.                  created in that directory.
  63.  
  64. S - Send Fax: Prompts for a File Name to Transmit & the Company # to which
  65.               it should be transmitted. The Area Code of the Company will
  66.               be compared with that of the Current Location and either the
  67.               Local or Long DistancePrefix & Area Code will be used. Again
  68.               the "Fax Directory" will be used.
  69.  
  70. V - View Fax: Prompts for a Fax File Name to be Viewed. The "Fax Directory"
  71.               will be used if specified.
  72.  
  73. Q - Quit: Terminates the Program and returns to DOS.
  74.  
  75.  
  76. F1 - DOS Shell:  Starts a secondary command processor. Enter the "EXIT"
  77.                  Command to return to the FAXLIST Program.
  78.  
  79. F2 - Setup: Displays the FAXLIST Setup Screen. Here you may enter up to 30
  80.             seperate calling locations. Each location has its own "Local" &
  81.             "Long Distance" Dialing Prefixes. The Area Code of the Location
  82.             will be checked against the Area Code of the Company being 
  83.             called to determine what Prefix to use for dialing.
  84.  
  85.   A - Document Directory:  Tells the Program in what Directory (if any), 
  86.                            want you faxes files to be stored. The directory
  87.                            MUST exist before using this program.
  88.  
  89.   B - Editor Name: Enter the exacutable name of your favorite test editor.
  90.                    This is what will be called by using the "F3" command.
  91.  
  92.   C - Current Location: Enter the Number of the Location from which you are
  93.                         currently making your calls. The Area Code & Prefix
  94.                         required will be used for dialing.
  95.  
  96.   F2 - Main Menu: Saves the Specified Options and returns to the Main Menu.
  97.  
  98.  
  99.        
  100. F3 - Text Editor: Allows you to activate the Text Editor of Your choice.
  101.                   Required DOS paths should be in place to be sure the
  102.                   editor will run correctly.
  103.  
  104. F4 - Configure Fax: Calls the "FAX" program with the "options" parameter.
  105.                     This allows you to reconfigure the fax programs
  106.                     operational parameters, Dialing Type, Resolution, Comm
  107.                     Port, etc..
  108.  
  109. Pg Up - Scroll Up: Rolls the displayed records back 1 screen. If display is
  110.                    on record 1 the program will wrap around to the last
  111.                    screen of records.
  112.  
  113. Pg Dn - Scroll Down: Same as UP, but in the opposite direction.
  114.  
  115. Home - First Page: Takes the display to the first page.
  116.  
  117. End - Last Page: Takes the diplay to the last page.
  118.  
  119.  
  120.     I hope you get some use out of this utility. If you do please let me 
  121. know by sending a check or Money Order, NO CASH please, for $25.00. 
  122. I spent a good deal of time writing, testing, and documenting it. I am  
  123. going to start the new version as soon as I send this one out. I will send
  124. this to you as soon as it is properly tested & documented. 
  125.      
  126.     Please let me know if I missed anything so I can put it in the new
  127. version. Thank you again for your support.    
  128.  
  129.                   Paul B. Candler         Please specify Diskette Size.
  130.                   492 Salem Avenue
  131.                   Newfield,NJ 08344      I will just assume 360K or 720K
  132.                   (609) 692-3705         so nobody has problems.
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140.  
  141.  
  142.  
  143.  
  144.  
  145.  
  146.  
  147.  
  148.  
  149.  
  150.